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Objetivo
Conocer el funcionamiento de la integración entre Testkokoro y Tecoloco para enviar evaluaciones a los postulantes, realizar el seguimiento de su estado y consultar sus resultados directamente desde el portal.
Modalidades de operación
La integración entre Tecoloco y Testkokoro permite trabajar con diferentes modalidades, según el acceso disponible:
Operatividad desde Tecoloco: puedes utilizar los perfiles y pruebas predeterminados disponibles en la integración para comenzar a evaluar candidatos directamente desde tu oferta.
Operatividad desde Testkokoro y Tecoloco: si además tienes una cuenta activa en Testkokoro, nuestra recomendación es crear primero tus propias pruebas por competencias y/o pruebas técnicas y, posteriormente, crear perfiles de los cargos a evaluar personalizados. De esta manera, podrás adaptar las evaluaciones a las competencias, conocimientos y objetivos específicos de cada cargo.
Una vez creados los perfiles en Testkokoro, podrás utilizarlos directamente desde Tecoloco al momento de enviar las evaluaciones a los postulantes.
Para conocer más sobre la creación de pruebas y perfiles personalizados, te recomendamos consultar el artículo "Flujo completo para crear y gestionar evaluaciones en Testkokoro".
Pasos para utilizar la integración
Paso 1: Filtra y preselecciona candidatos
Una vez publicada tu oferta laboral en Tecoloco, ingresa a la opción "Aplicaciones" para revisar los postulantes.
En el sector derecho de la pantalla encontrarás las opciones disponibles para aplicar filtros y encontrar rápidamente a los candidatos que cumplen con los requisitos de tu búsqueda.
Luego visualizarás el listado de postulantes junto con la información correspondiente a cada candidato.
Paso 2: Selecciona el perfil y envía la evaluación
Una vez identificado el candidato que deseas evaluar, sigue estos pasos:
Presiona el botón "Analizar", ubicado en la columna "Habilidades".
Se abrirá una ventana donde visualizarás el nombre de la oferta y el campo "Perfil".
Desde este campo podrás seleccionar uno de los perfiles predeterminados disponibles en la integración o, si además tienes una cuenta activa en Testkokoro, seleccionar uno de tus perfiles personalizados.
Selecciona el perfil que mejor se adapte a la vacante y haz clic en "Enviar evaluación".
El candidato recibirá automáticamente un correo electrónico con la invitación y el enlace para completar las pruebas.
Importante:
Una vez que selecciones y guardes un perfil de evaluación para una oferta específica, este quedará asociado a esa oferta. Para los siguientes postulantes de la misma vacante, solo deberás hacer clic en "Analizar" y recibirán automáticamente la misma evaluación.
Paso 3: Realiza el seguimiento de los candidatos
Una vez enviada la evaluación, el botón "Analizar" cambiará para mostrarte el estado en el que se encuentra el postulante.
Podrás identificar los siguientes estados:
Invitado: la evaluación fue enviada correctamente al candidato.
Invitación vista: el candidato abrió el correo electrónico de invitación.
En curso: el postulante se encuentra realizando las pruebas.
Reporte: el candidato finalizó correctamente todas las pruebas y el reporte está disponible.
De esta manera, podrás realizar el seguimiento del proceso directamente desde Tecoloco.
Paso 4: Visualiza los resultados y el nivel de ajuste
Cuando el estado del candidato cambie a "Reporte", podrás consultar los resultados de su evaluación.
En el listado general podrás visualizar el KRP (Kokoro Rating Points), una métrica que permite identificar el nivel de compatibilidad del candidato con el perfil de evaluación utilizado.
Haz clic en el botón "Reporte" para acceder al informe correspondiente.
Desde allí podrás revisar los resultados obtenidos por el candidato y analizar su nivel de ajuste respecto de las características y competencias definidas para el cargo.
Importante:
Si tienes un plan Full, que incluye acceso a una cuenta Testkokoro, cuando al menos un postulante sea invitado desde una oferta en Tecoloco a realizar las pruebas de Kokoro, esa misma oferta aparecerá automáticamente en tu cuenta Testkokoro. De esta manera, podrás acceder a ella desde la sección "Evaluaciones" y realizar otras acciones sobre el proceso desde Kokoro.
Aclaración:
La oferta no se duplica ni se crea una nueva evaluación. Se trata de la misma evaluación, que podrás gestionar tanto desde tu cuenta de Tecoloco como desde tu cuenta Testkokoro.
Características principales
Envía evaluaciones de Testkokoro directamente desde Tecoloco.
Utiliza perfiles y pruebas predeterminados disponibles en la integración.
Si además tienes una cuenta activa en Testkokoro, puedes crear tus propias pruebas por competencias y/o técnicas y configurar perfiles personalizados para utilizarlos posteriormente desde Tecoloco.
Realiza el seguimiento del estado de las evaluaciones directamente desde Tecoloco.
Visualiza el KRP (Kokoro Rating Points) para identificar el nivel de compatibilidad de los candidatos con el perfil evaluado.
Accede a los reportes de los candidatos directamente desde la oferta.
Consejos y buenas prácticas
Si además tienes una cuenta activa en Testkokoro, crea previamente tus pruebas por competencias y/o pruebas técnicas para personalizar las evaluaciones según las necesidades de cada cargo. Además, podrás realizar otras acciones directamente desde tu cuenta Kokoro, utilizando la evaluación que hayas gestionado desde tu cuenta Tecoloco.
Configura el perfil de evaluación antes de comenzar a enviar invitaciones a los candidatos.
Una vez que los candidatos completen las pruebas, revisa su KRP para identificar rápidamente aquellos perfiles con mayor nivel de compatibilidad.
Para obtener una evaluación más completa, recomendamos que tus perfiles puedan combinar diferentes tipos de pruebas según el objetivo del proceso, por ejemplo:
Una prueba de inteligencia.
Una prueba personalizada basada en competencias.
Una prueba de personalidad DISC.
Una prueba técnica, cuando el cargo requiera evaluar conocimientos específicos.