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Objetivo
Conocer el funcionamiento de la integración entre Testkokoro y El Empleo para enviar evaluaciones a los postulantes, realizar el seguimiento de su estado y consultar sus reportes directamente desde el ATS.
Importante: La integración con El Empleo permite dos modalidades de operación, según el tipo de acceso contratado.
Operatividad desde El Empleo (perfiles predeterminados): podrás utilizar los perfiles preconfigurados disponibles en la integración para comenzar a evaluar candidatos directamente desde tu ATS.
Operatividad desde Testkokoro y El Empleo: si además tienes una cuenta activa en Testkokoro, nuestra recomendación es crear primero tus propias pruebas por competencias y/o pruebas técnicas y, posteriormente, crear perfiles de evaluación personalizados. De esta manera, podrás adaptar las evaluaciones a las competencias, conocimientos y objetivos específicos de cada cargo.
Para conocer este proceso en detalle, te recomendamos consultar el artículo "Flujo completo para crear y gestionar evaluaciones en Testkokoro".
Pasos para utilizar la integración
Paso 1: Filtra y preselecciona candidatos
Ingresa a la oferta correspondiente dentro de El Empleo.
Utiliza los filtros disponibles para identificar a los candidatos que cumplen con los requisitos del cargo.
En el panel derecho visualizarás el listado de postulantes asociados a la oferta.
Paso 2: Envía la evaluación
Ubica el botón Analizar, debajo de la fotografía del postulante.
Se abrirá la ventana de Testkokoro, donde podrás seleccionar el perfil de evaluación que deseas utilizar.
Si tienes cuenta activa en Testkokoro, podrás seleccionar tanto tus perfiles personalizados como los perfiles predeterminados disponibles en la integración.
Una vez seleccionado el perfil, haz clic en Enviar evaluación.
El candidato recibirá automáticamente un correo electrónico con la invitación para completar las pruebas.
Importante: El perfil seleccionado quedará asociado automáticamente a esa oferta. Para los siguientes postulantes de la misma vacante, únicamente deberás hacer clic en Analizar para enviarles el mismo perfil de evaluación.
Paso 3: Realiza el seguimiento de los candidatos
Desde El Empleo podrás visualizar en todo momento el estado de cada evaluación.
Los estados disponibles son:
Invitado.
Invitación vista.
En proceso.
Reporte.
Cuando el estado cambie a Reporte, la evaluación habrá sido finalizada correctamente y el reporte estará disponible.
Paso 4: Accede a los reportes
Una vez que un candidato complete la evaluación, podrás consultar sus resultados directamente desde la oferta en El Empleo, sin necesidad de salir de tu ATS.
Haz clic en Reporte para acceder al informe completo del candidato.
En el listado de postulantes visualizarás el KRP (Kokoro Rating Points), indicador que representa el nivel de compatibilidad del candidato respecto al perfil de evaluación utilizado.
Opcional: Si además tienes cuenta activa en Testkokoro, la oferta se sincronizará automáticamente con tu cuenta Kokoro. Esto te permitirá acceder a la misma evaluación desde la sección "Evaluaciones" y utilizar funcionalidades adicionales, como comparar postulantes, visualizar las métricas del proceso, descargar el reporte Excel consolidado y gestionar la evaluación desde la plataforma de Testkokoro.
Características principales
Envía evaluaciones directamente desde El Empleo.
El perfil de evaluación queda asociado automáticamente a cada oferta.
Realiza el seguimiento del estado de los candidatos desde el ATS.
Visualiza el KRP (Kokoro Rating Points) de cada postulante para identificar rápidamente el nivel de ajuste respecto al perfil evaluado.
Accede a los reportes directamente desde El Empleo.
Si tienes cuenta activa en Testkokoro, también podrás acceder a la misma evaluación desde tu cuenta Kokoro para utilizar funcionalidades adicionales.
Consejos y buenas prácticas
Si tienes cuenta activa en Testkokoro, crea previamente tus pruebas por competencias y/o pruebas técnicas para personalizar las evaluaciones según las necesidades de cada cargo.
Configura el perfil de evaluación antes de comenzar a invitar candidatos.
Revisa el indicador KRP para priorizar la revisión de los candidatos con mayor nivel de compatibilidad.
Para obtener una evaluación más completa, recomendamos que tus perfiles incluyan una combinación de:
Una prueba de inteligencia.
Una prueba personalizada basada en competencias.
Una prueba de personalidad DISC.
Una prueba técnica, cuando el cargo lo requiera.
📹 Video relacionado
A continuación encontrarás un video con el paso a paso completo para utilizar la integración con El Empleo: ¡Miralo aquí!