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Objetivo
El objetivo de esta guía es explicar cómo crear una prueba personalizada utilizando competencias definidas de un cargo a través del modo homologación, asegurando que las evaluaciones estén alineadas con los perfiles y necesidades específicos de cada puesto.
Pasos para usar la sección
Paso 1: Accede a la sección “Crea tu prueba”
Inicia el proceso haciendo clic en la sección “Crea tu prueba” desde el panel principal de la plataforma. Esta opción te llevará al área donde podrás personalizar las evaluaciones según los requerimientos del cargo.
Paso 2: Selecciona la opción “Homologación”
Haz clic en el botón “Homologación” para activar esta función específica que te permite agregar competencias manualmente según los requisitos del cargo.
Paso 3: Define el cargo y agrega competencias
Introduce el nombre del cargo y agrega cada competencia correspondiente haciendo clic en “Añadir”. Puedes buscar competencias por nombre o categoría para ajustarlas al perfil del puesto.
Opcional: Añade una descripción detallada para cada competencia, lo que puede ayudar a clarificar los objetivos de la prueba.
Paso 4: Homologa las competencias
Haz clic en el botón “Homologar” ahora para que el sistema ajuste y relacione las competencias definidas del cargo con las más de 250 competencias ya integradas.
Tienes la opción de agregar o quitar competencias, a partir de las competencias que sugiere Testkokoro para ese cargo. Si haces clic en "Ver todas" aparecerán todas las competencias integradas para poder buscar competencias por nombre o por categoría.
Paso 5: Calibra las competencias según la jerarquía del cargo
Calibra las competencias seleccionadas de acuerdo con la jerarquía o nivel del cargo. Esta calibración permite ajustar el nivel de dificultad de cada competencia en función del rol evaluado, garantizando que los resultados sean precisos y relevantes.
Habilita el switch de "Calibración global" para establecer la misma jerarquía en cada competencia agregada.
Los niveles de jerarquía van de un nivel 1 (más operativo) hasta un nivel 8 (gerencia), permitiendo evaluar diferentes tipos de cargos.
NOTA: si bien se puede establecer una jerarquía específica por competencia, recomendamos calibrar todas las competencias con la misma jerarquía para un mejor ajuste en la jerarquía del cargo a evaluar.
Paso 6: Agrega una descripción personalizada (Opcional)
Puedes añadir una descripción personalizada a la prueba para especificar detalles sobre el objetivo de la evaluación, las competencias evaluadas, y cualquier otro dato relevante.
Paso 7: Guarda la prueba personalizada
Haz clic en “Guardar” para finalizar la configuración. La prueba se guardará automáticamente en la sección “Biblioteca” bajo la categoría “Personalizadas"
Características clave
Asociación automática de competencias: Al añadir competencias, el sistema generará un listado que se asocia con las más de 250 competencias incluidas en Kokoro, asegurando una alineación adecuada de acuerdo con las competencias agregadas.
Identificación visual: Las pruebas personalizadas se destacan por su color naranja, lo que facilita diferenciarlas de las otras categorías.
Calibración: Cada competencia puede ajustarse con una jerarquía específica. Recomendamos mantener una calibración uniforme en todas las competencias de una prueba, ya que esto influye como baremo utilizado para determinar el puntaje esperado. Este enfoque asegura parámetros evaluativos consistentes.
Tiempo de duración y competencias: Antes de guardar una prueba, puedes visualizar el tiempo de duración de esa prueba junto con la información de la cantidad de competencias agregadas.
Consejos y buenas prácticas
Calibración uniforme: Aplica una jerarquía adecuada y consistente en cada competencia para evaluar con precisión las habilidades según el nivel del cargo.
Duración equilibrada: Considera los tiempos promedio y máximo de la prueba. Por ejemplo, para un tiempo promedio de 14 minutos y un máximo de 32 minutos, incluir alrededor de 8 competencias logra un buen equilibrio entre duración y profundidad.
Descripciones claras: Añade descripciones específicas para ayudar a evaluadores y candidatos a comprender los objetivos y expectativas de la prueba.
Errores comunes y cómo evitarlos
Brechas en las Competencias Evaluadas:
Error común: En el informe de competencias evaluadas, el puntaje global y/o los puntajes de las competencias específicas pueden superar la escala considerada para los porcentajes de adecuación al puesto.
Causa: Esto suele deberse a una calibración inadecuada de las competencias. Por ejemplo, si una competencia se calibra en un nivel inferior al requerido por el cargo, los resultados podrían reflejar una evaluación inexacta de las habilidades del candidato.
Solución: Verifica que todas las competencias estén calibradas correctamente según la jerarquía correspondiente al cargo evaluado. Mantener esta coherencia en la calibración es esencial para obtener resultados precisos y evitar interpretaciones erróneas del desempeño de los candidatos.
Tiempo de evaluación inadecuado:
Error Común: Crear una prueba con demasiadas competencias, lo que puede extender el tiempo de evaluación más allá de lo recomendable.
Solución: Ajusta la cantidad de competencias para que se mantenga dentro del tiempo estimado. Esto no solo optimiza la experiencia del candidato, sino que también mejora la eficiencia del proceso de evaluación.