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Objetivo
O objetivo deste guia é explicar como criar uma avaliação personalizada utilizando competências definidas para um cargo por meio do modo Homologação, garantindo que as avaliações estejam alinhadas aos perfis e necessidades específicas de cada posição.
Passos para utilizar esta seção
Passo 1: Acesse a seção "Crie sua Avaliação"
Inicie o processo clicando na seção "Crie sua Avaliação" no painel principal da plataforma. Esta opção o levará à área onde você poderá personalizar avaliações de acordo com os requisitos do cargo.
Passo 2: Selecione a opção "Homologação"
Clique no botão "Homologação" para ativar esta funcionalidade específica, que permite adicionar competências manualmente de acordo com os requisitos do cargo.
Passo 3: Defina o cargo e adicione competências
Digite o nome do cargo e adicione cada competência correspondente clicando em "Adicionar". Você pode pesquisar competências por nome ou categoria para adequá-las ao perfil da vaga.
Opcional: Adicione uma descrição detalhada para cada competência, o que pode ajudar a esclarecer os objetivos da avaliação.
Passo 4: Homologue as competências
Clique no botão "Homologar" para que o sistema relacione as competências definidas para o cargo com as mais de 250 competências já integradas à plataforma.
Você tem a opção de adicionar ou remover competências com base nas sugestões fornecidas pelo Testkokoro para aquele cargo. Ao clicar em "Ver todas", todas as competências integradas serão exibidas, permitindo a busca por nome ou categoria.
Passo 5: Calibre as competências de acordo com a hierarquia do cargo
Calibre as competências selecionadas de acordo com a hierarquia ou nível do cargo. Essa calibração permite ajustar o nível de dificuldade de cada competência conforme a função avaliada, garantindo resultados precisos e relevantes.
Ative a opção "Calibração Global" para definir a mesma hierarquia para todas as competências adicionadas.
Os níveis de hierarquia variam do Nível 1 (mais operacional) ao Nível 8 (gerencial), permitindo a avaliação de diferentes tipos de cargos.
NOTA: Embora seja possível definir uma hierarquia específica para cada competência, recomendamos calibrar todas as competências com o mesmo nível hierárquico para um melhor ajuste ao cargo avaliado.
Passo 6: Adicione uma descrição personalizada (Opcional)
Você pode adicionar uma descrição personalizada à avaliação para especificar detalhes sobre o objetivo da avaliação, as competências avaliadas e qualquer outra informação relevante.
Passo 7: Salve a avaliação personalizada
Clique em "Salvar" para concluir a configuração. A avaliação será salva automaticamente na seção "Biblioteca", na categoria "Personalizadas".
Principais Características
Associação automática de competências: Ao adicionar competências, o sistema gera uma lista associada às mais de 250 competências incluídas no Kokoro, garantindo o alinhamento adequado de acordo com as competências selecionadas.
Identificação visual: As avaliações personalizadas são destacadas na cor laranja, facilitando sua diferenciação das demais categorias.
Calibração: Cada competência pode ser ajustada com um nível hierárquico específico. Recomendamos manter uma calibração uniforme em todas as competências da avaliação, pois isso influencia o parâmetro utilizado para determinar a pontuação esperada. Essa abordagem garante critérios de avaliação consistentes.
Duração da avaliação e competências: Antes de salvar uma avaliação, é possível visualizar sua duração estimada juntamente com a quantidade de competências adicionadas.
Dicas e Boas Práticas
Calibração uniforme: Aplique um nível hierárquico adequado e consistente em cada competência para avaliar com precisão as habilidades de acordo com o nível do cargo.
Duração equilibrada: Considere os tempos médio e máximo da avaliação. Por exemplo, para uma duração média de 14 minutos e máxima de 32 minutos, incluir cerca de 8 competências proporciona um bom equilíbrio entre profundidade e tempo de realização.
Descrições claras: Adicione descrições específicas para ajudar avaliadores e candidatos a compreender os objetivos e as expectativas da avaliação.
Erros Comuns e Como Evitá-los
Lacunas nas Competências Avaliadas:
Erro Comum: No relatório de competências avaliadas, a pontuação global e/ou as pontuações das competências específicas podem ultrapassar a escala considerada para os percentuais de adequação ao cargo.
Causa: Isso geralmente ocorre devido à calibração inadequada das competências. Por exemplo, se uma competência é calibrada em um nível inferior ao exigido pelo cargo, os resultados podem refletir uma avaliação imprecisa das habilidades do candidato.
Solução: Certifique-se de que todas as competências sejam calibradas corretamente de acordo com a hierarquia do cargo avaliado. Manter essa consistência é essencial para obter resultados precisos e evitar interpretações equivocadas do desempenho dos candidatos.
Duração Inadequada da Avaliação:
Erro Comum: Criar um teste com muitas competências, estendendo a duração da avaliação além do tempo recomendado.
Solução: Ajuste o número de competências para que fique dentro do tempo estimado. Isso não só otimiza a experiência do candidato como também melhora a eficiência do processo de avaliação.